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Datenschutzerklärung

 

Datenschutzerklärung

 

I. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

TSV Denkendorf e.V.
Ines Astrid Rayher
Hindenburgstr. 12
73770 Denkendorf

Telefon: +49 (0) 711 93 48 820
 

E-Mailinfo@tsv-denkendorf.de
Internet: www.tsv-denkendorf.de

 

II. Datenschutzerklärung für Homepage

Der TSV Denkendorf e. V., wie auch dessen Abteilungen, informiert, betreut und berät Sie in allen Fragen, die den Vereinsport betreffen. Dabei sollen Ihre persönlichen Wünsche und Vorstellungen Berücksichtigung fin-den.

Alle Spieler- und Mitgliedsdaten, die der TSV Denkendorf e. V., wie auch dessen Abteilungen, verarbeitet und nutzt, unterliegen dem Bundesdatenschutzgesetz der jeweils gültigen Fassung in Verbindung mit der Daten-schutz Grundverordnung der neusten Fassung. Eine Datenverwendung ist dann zulässig, wenn das Bundesda-tenschutzgesetz, Datenschutz Grundverordnung oder eine andere gültige Rechtsvorschrift diese erlauben oder Sie eingewilligt haben.

Für eine ganzheitliche Information, Beratung und Betreuung ist demnach Ihre ausdrückliche Einwilligung erfor-derlich.

Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Ihre Einwilligung gilt über die Beendigung der Mitgliedschaft bei dem TSV Denkendorf e. V., wie auch dessen Abteilungen, hinaus, endet jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder durch Ihren Wider-ruf, der jederzeit möglich ist.

Beispiele für Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung

Der TSV Denkendorf e. V., wie auch dessen Abteilungen, erhebt und speichert Daten, die für die Mitgliedschaft bei dem TSV Denkendorf e. V., wie auch dessen Abteilungen, erforderlich sind.

Dies ist zunächst Ihre Angaben zur Person (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Mail-Adresse, Telefon, Faxnummer und/oder vergleichbare Daten). Im Zuge eines Tunierbetriebes betrifft dies auch sämtliche Spielerdaten wie z. B. ID-Nummer und Ergebnisse.

Die entscheidende Verantwortung für eine datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten obliegt dem TSV Denkendorf e. V.

Ihnen ist bekannt, dass trotz aller Maßnahmen zur Gewährung des Datenschutzes im Internet, Vereinszeitung (Journal etc.) oder der Presse veröffentlichen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepub-lik vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen.

Ferner ist nicht garantiert, dass diese Daten vertraulich bleiben, die inhaltliche Richtigkeit fortbesteht und die Daten nicht verändert werden können.

Auskunftsrecht

Sie haben nach dem Bundesdatenschutzgesetz i. V. mit der Datenschutz Grundverordnung ein Recht auf Aus-kunft über Ihre bei dem TSV Denkendorf e. V., wie auch dessen Abteilungen, gespeicherten Daten.

Fotos

Die Fotos stammen vom TSV Denkendorf und dessen Abteilungen.

 

 

III. Datenschutzordnung des TSV Denkendorf e. V.

Präambel

Der TSV Denkendorf e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rah-men der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Daten-schutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung:

1. Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des TSV Denkendorf e. V. werden unter Beachtung der Datenschutz-grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz personenbezogene Daten über persönliche und sachli-che Verhältnisse der Mitglieder beim TSV Denkendorf e. V. und seiner einzelnen Abteilungen gespeichert, übermittelt und verändert.

Mit Beitritt des Mitgliedes nimmt der TSV Denkendorf e. V. seine Adresse, die sonstigen Kontaktdaten (soweit vorhanden: Telefon, Telefax, E-Mail), sein Geburtsdatum und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitglieds-nummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

2. Jeder Betroffene hat das Recht auf:

- Auskunft nach Art. 15 DS-GVO

- Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO

- Löschung nach Art. 17 DS-GVO

- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO

- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO

- Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

3. Den Organen des TSV Denkendorf e. V. und allen Mitgliedern des Vereins oder sonst für den TSV Denkendorf e. V. Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als den zur jeweiligen Aufgaben-erfüllung gehörenden Zwecken zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzten. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem TSV Denken-dorf e. V., einschließlich seiner Abteilungen, hinaus.

Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per

E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden.

Personenbezogene Daten dürfen nur verschlüsselt oder passwortgeschützt versandt werden.

4. Als Mitglied des Württembergischen Landessportbundes ist der TSV Denkendorf e. V. verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Alter und Vereinsmitgliedsnummer des Mitgliedes.

5. Im Zusammenhang mit dem Sportbetrieb des TSV Denkendorf e. V. und seiner einzelnen Abteilungen, sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlich der Verein personenbezogene Daten, Texte, Fotos und Filme seiner Mitglieder in seinen Vereinszeitschriften, sowie auf seiner Homepage und übermittelt diese Daten zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere Start- und Teilnehmerlisten, Mannschaftsaufstellungen, Ergebnisse und erfolgreiche Sportler, Wahlergebnisse sowie bei sportlichen oder sonstigen Veranstaltungen anwesende Vorstandsmitglieder und sonstige Funktions-träger. Die Veröffentlichung wie auch Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei, neben Fotos und Fil-men, auf Namen, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, Funktion im Verein und – soweit aus sportlichen Gründen (z. B. Einteilung in Wettkampfklassen) erforderlich – Alter oder Geburtsjahrgang.

Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand des TSV Denkendorf e. V. der Veröffentlichung von Einzel-fotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung und Über-mittlung. Der TSV Denkendorf e. V. entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage.

6. In der Vereinszeitung des TSV Denkendorf e. V. und in den Informationsschriften der einzelnen Abteilungen, sowie auf seiner Homepage berichtet der TSV Denkendorf e. V. nebst der einzelnen Abteilungen auch über Ehrungen, Geburtstage und weitere persönliche Ereignisse seiner Mitglieder. Hierbei werden Fotos von Mit-gliedern und personenbezogene Mitgliedsdaten veröffentlicht. Berichte über Ehrungen nebst Fotos darf der Verein – unter Meldung von Namen, Funktion im Verein, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer – auch an andere Print—und Telemedien soweit elektronische Medien übermitteln.

Im Hinblick auf diese Veröffentlichungen kann das betroffene Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand schriftlich allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Der TSV Denkendorf e. V. entfernt dann die Daten und Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage und verzichtet auf künftige Ver-öffentlichungen und Übermittlungen.

7. Beim Austritt werden Namen, Adresse und Geburtsjahr des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Per-sonenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß steuer-gesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahren ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vor-stand bzw. bei der Geschäftsstelle des TSV Denkendorf e. V. aufbewahrt.

8. Diese Datenschutzordnung wurde durch den Vorstand des Vereins am 17.07.2018 beschlossen.